Organisation Pour l’Emploi Partagé
Le GE OPEP est le Groupement d’Employeurs Culture & ESS de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée
Offres d'emploi
Le GE OPEP recrute
Un∙e Chargé·e d'administration
CDI
35 heures hebdomadaire
Castelnaudary et environs
2050 € brut/mois
Prise de poste :Novembre 2024
Nous recrutons un∙e Chargé·e d’administration pour une mise à disposition en temps partagé auprès de nos 3 adhérents :
La Compagnie ALÉAS organise le festival bisannuel Les Fantaisies Populaires à Cenne-Monestiés depuis 2016, crée et diffuse des spectacles depuis 2018 (Météore, Punchline, Persona…), développe et anime des projets d’action culturelle sur le territoire. www.compagniealeas.com.
L’association ASTROLAB et son collectif ATOM mènent, sur le Pays Lauragais et en Occitanie, des actions de diffusion : festival et évènements, de médiation (ateliers sociaux culturels) et propose des prestations (créations scénographiques). https://www.facebook.com/festival.atom.
Médiane-nv, basée à Castelnaudary, a pour objet la production et la diffusion de spectacles vivants du collectif Médiane et Cie; ainsi que la mise en place de médiations culturelles. http://www.mediane-nv.org.
Sous la responsabilité de la gouvernance et/ou direction des structures adhérentes et en lien avec les équipes, le·la chargé·e d’administration accompagne ses dirigeant·es dans le suivi des activités, la gestion sociale, administrative et financière.
Administration :
- En lien avec la direction, élaborer et suivre le budget de la structure et des projets
- Effectuer une veille sur les financements et appels à projets
- Élaborer et suivre les dossiers de demande d’aide financière et effectuer les bilans
- Effectuer le suivi des relations avec les partenaires financiers
- Préparer les contrats et conventions (cession, coproduction, convention de partenariat)
- Effectuer le secrétariat courant (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et des mails, relations avec les fournisseurs et prestataires…)
- Apporter un appui à l’organisation de la vie associative
- Effectuer les comptes rendus de réunions
Gestion sociale et comptable :
- Préparer les contrats et les éléments de paie
- Saisir les écritures comptables
- Assurer le lien avec l’expert-comptable et le CAC pour l’établissement des comptes annuels, des liasses fiscales
- Suivre la trésorerie et effectuer le rapprochement bancaire
- Gérer les procédures bancaires courantes (préparation des caisses, dépôts et retrait d’espèces et de chèques, commande et retrait de chéquiers)
- Éditer et effectuer le suivi de la facturation
- Formation et expérience en gestion et administration de projets culturels
- Connaissance du secteur du spectacle vivant et de son organisation
- Connaissance des mécanismes de la paie
- Connaissance des principes de la comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Sens de l’organisation
- Rigueur et précision
- Goût pour le travail en équipe et autonomie
- Force de proposition et esprit d’initiative
- Capacités relationnelles
Type de contrat
CDI
Durée du travail hebdomadaire
35 heures
Répartition hebdomadaire
5 jours (2 jours ALEAS et ASTROLAB, 1 jour Médiane-nv)
Rémunération
Environ 2 050 € brut / mois (Groupe C, coefficient 295 CCNECLAT) + Reprise ancienneté CCN
Lieux d’activité
Castelnaudary ou environs
Prise de poste
Novembre 2024
CV + Lettre de motivation à envoyer avant le 1er octobre 2024 à :
recrutement@ge-opep.org